Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang đẩy mạnh hội nhập, hội chợ và triển lãm thương mại tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối cung – cầu, mở rộng thị trường và thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, mô hình hội chợ truyền thống đang đối mặt với nhiều thách thức như chi phí cao, phạm vi tiếp cận hạn chế và thiếu tính liên kết dài hạn. IFAIR xuất hiện như một nền tảng hội chợ và triển lãm hiện đại, hướng tới việc tái định nghĩa vai trò của hội chợ trong bối cảnh chuy

Trong nhiều thập kỷ, hội chợ và triển lãm thương mại đã trở thành một trong những công cụ xúc tiến quan trọng, được sử dụng rộng rãi bởi các quốc gia, tổ chức và doanh nghiệp nhằm giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường. Tại Việt Nam, hội chợ thương mại không chỉ mang ý nghĩa kinh tế mà còn gắn liền với các mục tiêu phát triển ngành, phát triển địa phương và quảng bá hình ảnh sản phẩm quốc gia. Tuy nhiên, cùng với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh và hành vi thị trường, mô hình hội chợ truyền thống đang bộc lộ nhiều giới hạn, đòi hỏi những cách tiếp cận mới mang tính hệ thống và bền vững hơn.

Bối cảnh thị trường hội chợ và triển lãm hiện nay

Thị trường hội chợ – triển lãm tại Việt Nam những năm gần đây phát triển cả về quy mô lẫn số lượng. Hàng trăm sự kiện lớn nhỏ được tổ chức mỗi năm, trải rộng trên nhiều lĩnh vực như công nghiệp, nông nghiệp, thực phẩm, hàng tiêu dùng, xuất khẩu, công nghệ và dịch vụ. Các hội chợ không chỉ tập trung ở các đô thị lớn mà còn mở rộng về địa phương, gắn với các chương trình xúc tiến thương mại vùng, ngành và sản phẩm đặc thù.

Tuy vậy, sự gia tăng nhanh về số lượng không đồng nghĩa với hiệu quả bền vững. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tham gia hội chợ nhưng chưa đạt được kỳ vọng về kết nối đối tác, đơn hàng hay mở rộng thị trường. Không ít hội chợ mang tính thời điểm, thiếu sự liên kết giữa trước – trong – sau sự kiện, dẫn đến việc giá trị tạo ra bị phân mảnh và ngắn hạn. Bên cạnh đó, chi phí tham gia hội chợ ngày càng tăng, trong khi khả năng đo lường hiệu quả thực tế lại chưa rõ ràng.

Trong bối cảnh đó, yêu cầu đặt ra không chỉ là tổ chức thêm hội chợ, mà là nâng cao chất lượng, tính kết nối và giá trị dài hạn của hoạt động hội chợ – triển lãm. Đây chính là nền tảng cho sự ra đời của các mô hình hội chợ thế hệ mới, trong đó IFAIR là một đại diện tiêu biểu.

IFAIR là gì trong bức tranh tổng thể của xúc tiến thương mại

IFAIR có thể được hiểu là một nền tảng hội chợ và triển lãm được xây dựng theo hướng hệ sinh thái, không chỉ dừng lại ở việc tổ chức sự kiện vật lý trong một khoảng thời gian nhất định, mà hướng tới việc duy trì liên kết liên tục giữa các chủ thể tham gia. Thay vì coi hội chợ là một “điểm đến ngắn hạn”, IFAIR tiếp cận hội chợ như một quá trình, nơi doanh nghiệp, nhà mua hàng, tổ chức xúc tiến và các bên liên quan được kết nối trước, trong và sau sự kiện.

Điểm khác biệt căn bản của IFAIR nằm ở tư duy nền tảng. Hội chợ không chỉ là không gian trưng bày sản phẩm, mà còn là một cấu phần trong chiến lược xúc tiến thương mại tổng thể, gắn với dữ liệu, nội dung, kết nối và giá trị dài hạn. IFAIR không thay thế hội chợ truyền thống, mà tái cấu trúc và nâng cấp cách thức vận hành hội chợ để phù hợp hơn với bối cảnh kinh tế số và thương mại hiện đại.

Trong bức tranh tổng thể, IFAIR đóng vai trò như một “lớp kết nối”, giúp các hoạt động hội chợ không còn rời rạc mà trở thành một chuỗi giá trị liên tục. Doanh nghiệp không chỉ xuất hiện trong vài ngày sự kiện, mà có thể xây dựng sự hiện diện lâu dài, tiếp cận đối tác mục tiêu và duy trì tương tác sau hội chợ.

Những vấn đề cốt lõi của mô hình hội chợ truyền thống

Để hiểu rõ vai trò của IFAIR, cần nhìn thẳng vào những vấn đề tồn tại của mô hình hội chợ truyền thống. Trước hết là vấn đề về tính thời điểm. Phần lớn hội chợ chỉ diễn ra trong vài ngày, sau đó mọi hoạt động kết nối gần như chấm dứt. Điều này khiến nhiều cơ hội hợp tác bị bỏ lỡ do thiếu cơ chế theo dõi và duy trì liên hệ.

Thứ hai là vấn đề về phạm vi tiếp cận. Hội chợ truyền thống phụ thuộc nhiều vào yếu tố địa lý và thời gian, khiến nhiều đối tượng tiềm năng không thể tham gia trực tiếp. Trong bối cảnh thương mại ngày càng toàn cầu hóa, hạn chế này trở thành một rào cản lớn đối với doanh nghiệp mong muốn mở rộng thị trường.

Thứ ba là vấn đề về hiệu quả đo lường. Không ít doanh nghiệp tham gia hội chợ với tâm lý “có mặt cho đủ”, nhưng khó đánh giá được giá trị thực tế mang lại. Việc thiếu dữ liệu, thiếu công cụ theo dõi và phân tích khiến hội chợ trở thành một hoạt động mang tính cảm tính, thay vì được quản trị dựa trên hiệu quả.

Cuối cùng là sự thiếu liên kết giữa hội chợ và các hoạt động xúc tiến khác như marketing, truyền thông, xây dựng thương hiệu và chuyển đổi số. Hội chợ thường được tổ chức như một hoạt động độc lập, chưa gắn chặt với chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp hay ngành hàng.

Giá trị cốt lõi mà IFAIR hướng tới

Từ những vấn đề nêu trên, IFAIR được xây dựng dựa trên các giá trị cốt lõi nhằm tái định hình vai trò của hội chợ và triển lãm. Giá trị đầu tiên là tính kết nối. IFAIR đặt trọng tâm vào việc kết nối đúng đối tượng, đúng nhu cầu và đúng thời điểm, thay vì kết nối đại trà. Điều này giúp nâng cao chất lượng tương tác và khả năng hình thành hợp tác thực chất.

Giá trị thứ hai là tính liên tục. Hội chợ theo mô hình IFAIR không kết thúc khi sự kiện khép lại, mà tiếp tục được duy trì thông qua các hoạt động hậu sự kiện, nội dung, dữ liệu và kết nối trực tuyến. Nhờ đó, giá trị của hội chợ được kéo dài và tích lũy theo thời gian.

Giá trị thứ ba là tính minh bạch và đo lường được. Thông qua nền tảng hóa, các hoạt động trong hội chợ có thể được theo dõi, đánh giá và phân tích, giúp doanh nghiệp và đơn vị tổ chức hiểu rõ hiệu quả thực tế và có cơ sở để cải thiện trong các kỳ tiếp theo.

Giá trị thứ tư là tính hỗ trợ phát triển bền vững. IFAIR không chỉ phục vụ các doanh nghiệp lớn, mà còn hướng tới việc tạo điều kiện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp địa phương và các sản phẩm đặc thù tham gia sâu hơn vào chuỗi giá trị thị trường.

Vai trò của IFAIR trong hệ sinh thái xúc tiến thương mại

Trong hệ sinh thái xúc tiến thương mại, IFAIR giữ vai trò như một điểm hội tụ và điều phối. Thông qua việc kết nối doanh nghiệp, nhà mua hàng, tổ chức xúc tiến, hiệp hội ngành hàng và nền tảng thương mại, IFAIR góp phần tạo ra một không gian chung, nơi các bên có thể tương tác một cách có cấu trúc và định hướng.

IFAIR cũng đóng vai trò bổ trợ cho các hoạt động xúc tiến truyền thống của Nhà nước và các tổ chức. Thay vì thay thế, IFAIR giúp số hóa, chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả các chương trình hội chợ, triển lãm, từ đó tăng khả năng lan tỏa và tác động dài hạn.

Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp định hướng B2B và xuất khẩu, IFAIR mở ra một kênh tiếp cận thị trường mang tính chiến lược. Hội chợ không còn chỉ là nơi “giới thiệu sản phẩm”, mà trở thành một phần trong hành trình xây dựng thương hiệu, tìm kiếm đối tác và phát triển thị trường.

Vai trò dài hạn của IFAIR trong bối cảnh chuyển đổi số

Trong dài hạn, IFAIR có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của hoạt động xúc tiến thương mại. Khi dữ liệu, nội dung và kết nối được tích hợp trên nền tảng, hội chợ trở thành một nguồn dữ liệu giá trị, giúp phân tích xu hướng thị trường, hành vi doanh nghiệp và nhu cầu đối tác.

IFAIR cũng góp phần làm thay đổi tư duy về hội chợ, từ chỗ là một hoạt động sự kiện đơn lẻ sang một công cụ chiến lược trong phát triển thị trường. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, khi doanh nghiệp cần những giải pháp xúc tiến hiệu quả, tiết kiệm chi phí và có khả năng mở rộng.

Về mặt vĩ mô, sự phát triển của các nền tảng như IFAIR giúp nâng cao chất lượng hệ sinh thái xúc tiến thương mại quốc gia, tạo điều kiện cho sản phẩm và doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường trong nước và quốc tế một cách bài bản hơn. Hội chợ, khi được nền tảng hóa, không chỉ là nơi giao thương, mà còn là không gian học hỏi, kết nối và phát triển bền vững.

Kết luận

IFAIR không đơn thuần là một tên gọi mới cho hội chợ và triển lãm, mà là một cách tiếp cận mới đối với hoạt động xúc tiến thương mại. Trong bối cảnh thị trường đang thay đổi nhanh chóng, IFAIR đại diện cho xu hướng nền tảng hóa, kết nối hóa và dài hạn hóa các hoạt động hội chợ. Với việc giải quyết những hạn chế cốt lõi của mô hình truyền thống, IFAIR góp phần nâng cao giá trị của hội chợ, đồng thời mở ra những cơ hội mới cho doanh nghiệp trong hành trình phát triển và hội nhập. Đây chính là vai trò và ý nghĩa dài hạn của IFAIR trong hệ sinh thái thương mại hiện đại.